Quản lý văn bản, hồ sơ giao nhận và báo cáo định kỳ của Ban Chỉ huy công trường.
Mô tả công việc
- Soạn thảo hồ sơ nội bộ (công văn, chỉ thị công trường) và công văn, thư từ đối ngoại.
- Lập hồ sơ và theo dõi công tác giao nhận tài liệu.
- Lập danh sách hồ sơ: shop drawing, RFI, CMI, thư đi và thư đến.
- Lưu trữ hồ sơ theo hệ thống khoa học, dễ truy xuất.
- Tổng hợp các danh sách cập nhật để làm báo cáo hằng tháng.
- Tổng hợp thông tin, lập báo cáo tuần, tháng, năm theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Hỗ trợ các nhóm khác khi có yêu cầu.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp ngành nghề liên quan.
- Am hiểu các văn bản pháp quy liên quan đến hồ sơ công trình.
- Ham học hỏi, cầu tiến, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Sẵn sàng đi công tác theo sự điều động của Công ty.
Quyền lợi
- Thu nhập và thưởng. Lương tháng 13, tháng 14; thưởng Lễ, Tết, sinh nhật; thưởng theo hiệu quả công việc và tiến độ dự án; chính sách tăng lương.
- Bảo hiểm và sức khỏe. Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; chế độ chăm sóc sức khỏe; nghỉ phép năm.
- Đào tạo và phát triển. Đào tạo nâng cao năng lực; làm việc cùng chuyên gia trong nước và quốc tế trên các dự án quy mô lớn.
- Công cụ và phụ cấp. Cấp laptop, đồng phục; phụ cấp và công tác phí theo chính sách công ty.
- Gắn kết. Team building, du lịch trong và ngoài nước, các hoạt động gắn kết nội bộ.